Cara Membuat dan Menggunakan Google Docs

            Google Docs adalah salah satu layanan aplikasi gratis untuk mengetik, spreadsheet, presentasi hingga penyimpanan data berbasis web yang dibuat oleh Google. 

Google Docs lahir pada tahun 2006. Ada banyak keunggulannya dalam menggunakan Google Docs, pengguna dapat berkolaborasi dengan pengguna lain secara real-time, Mengedit dan membuat file secara online, Hemat penyimpanan, dan sangat mudah untuk membagikan file. 

File yang sudah dibuat pada Google Docs akan tersimpan rapih di akun Google Drive milik pribadi. Untuk menggunakan aplikasi Google Docs pengguna diwajibkan memiliki account Google Mail. Berikut ini BagaimanaPak berikan informasinya secara detail.

1. Pengguna wajib memiliki akun Gmail dan Login ke E-mail pengguna.
2. Setelah melakukan Login, akan tampil tampilan utama inbox pada E-mail pengguna. Kemudian cari logo Google Apps (Sembilan titik) di pojok kanan atas pada tampilan inbox. Baca Juga: Cara Membagikan File yang Tersimpan di Google Drive

   

   Klik sembilan titik di pojok kiri atas

3. Selanjutnya cari dan klik menu Docs. Maka akan tampil tampilan sebagai berikut. Untuk membuat file baru pada Google Docs silahkan klik Blank.

   

   Klik blank di halaman Google Docs 

4. Dan inilah tampilan utama dari Google Docs. Sebelum menggunakan silahkan rubah dahulu judul file dengan mengklik Untitled Document dengan judul tulisan. Agar pada saat nanti file tersebut dicari di Google Drive bisa ditemukan dengan mudah.
5. Jika sudah dirubah judulnya maka mulai lah dengan mengetik. Pada tahap ini selama mengetik maka hasil ketikan otomatis langsung tersimpan pada Google Drive tanpa perlu menyimpan file secara manual. Baca Juga: Aplikasi Papan Tulis virtual Google Jamboard
6. Selesai mengetik Jika ingin share file tersebut ke pengguna lainnya, pengguna dapat mengklik tombol Share.
7. Ada 2 pilihan cara untuk men-share file yang sudah dibuat.

·       Share with People and Groups dan Get Link. Melalui cara Share with People and Groups pengguna dapat berbagi dengan pengguna lainnya dengan menambahkan E-mail di kolom Add People and Group.

·  Get Link, melalui cara ini pengguna lain dapat melihat file dengan cara membagikan link yang sudah dibuat.   

Tambahkan e-mail atau Get Link

Dengan cara share memungkinkan pengguna lain dapat merubah atau mengedit file yang sudah dibuat.  Sekian untuk informasi tentang cara membuat dan menggunakan Google Docs. Semoga dapat bermanfaat. 

Share this post